• Das Editor-Fenster ist ähnlich den üblichen Vordrucken für Dienstpläne gestaltet : der Dienstplan auf dem Bildschirm stellt die Benutzeroberfläche dar, alles ist auf einem Blick sichtbar, die Legende mit den Definitionen der Dienste und Arbeitszeiten ebenso wie die Mitarbeiterdaten und die Planungstabelle für einen Zeitraum von einem Monat. Die Planungstabelle wird durch Einträge der Wochensummen der Ist-Stunden gegliedert.
  
  
• Das Dienstplanprogramm arbeitet nach dem wysiwyg-Prinzip (what you see is what you get - soweit bekannt ist der Dienstplan Editor darin bisher einzigartig), das bedeutet der Ausdruck (A4) ist identisch mit dem Inhalt des Editorfensters auf dem Bildschirm. Zudem kann der Ausdruck automatisch zur Seite zentriert werden und eine Druckvorschau ist möglich.
  
  
• Aufbau und Bedienung des Programms sind einfach und kompakt gestaltet, das Programm benötigt keine externe Datenbank - es brauchen keine zusätzlichen Dateien installiert werden. Egal ob das Programm auf einem Einzelplatz-Rechner oder in Mehrbenutzer-Umgebungen auf einem lokalem Rechner oder im Netzwerk genutzt werden soll - immer ist nur eine Installation des Programms erforderlich und Updates sind einfach per Mausklick möglich.
  
  
• Zu jedem Dienstplan sind separate Dienstdefinitionen und Angaben zu Mitarbeiteranzahl oder Mitarbeiterdaten möglich - dadurch können die Dienstpläne sehr flexibel gehandhabt werden. Es können Dienstpläne für bis zu 99 Mitarbeiter je Arbeitsbereich bei beliebiger Anzahl von Arbeitsbereichen (Abteilungen, Stationen) erstellt werden.
  
  
• Individuelle Vorgaben der Ist-Stunden bei Urlaub, Krankheit etc. und Vorgaben für die Gesamtanzahl der Dienste pro Tag um den Personalbedarf zu planen, sind nach Wochentagen möglich. Für jeden Dienstplan können 6 unterschiedliche Wochen- und Monatsarbeitszeiten in der Legende definiert und dann beliebig den Mitarbeitern zugeordnet werden.
  
  
• 18 Dienstkürzel für Dienstzeiten und Dienstausfallzeiten sind definierbar - pro Tag sind zwei Diensteintragungen je Mitarbeiter möglich. Zusätzlich sind 3 Kürzel für Überstundenfrei, für Sonderdienste mit individuell definierbaren Dienstzeiten und für Füllzeichen verfügbar.
  
  
• Ständiger Überblick der Häufigkeit der Dienste je Tag beim Editieren - die Anzeige wird eingefärbt entsprechend der Einhaltung der Vorgaben. Die monatliche Häufigkeit der Dienste je Mitarbeiter von zwei Diensten wird direkt im Dienstplan angezeigt. Zusätzlich sind Anzeige und Ausdruck einer Tabelle der Häufigkeit und Verteilung der Dienste je Mitarbeiter nach Monat und Jahr möglich.
  
  
• Die gesetzlichen Feiertage der Bundesländer der Bundesrepublik Deutschland sind bereits hinterlegt, zusätzlich sind individuelle Definitionen möglich und Feiertage können hinzugefügt werden. Der Index der Kalenderwoche und besondere Tagesanlässe können angezeigt werden. Urlaubs- und Zeitkonten werden automatisch geführt und Sollzeiten automatisch berechnet. Die Einträge für die Ist-Stunden werden entsprechend der Sollzeiten-Erfüllung farblich markiert, die aktuellen Zeitkontenstände sind beim Editieren ständig sichtbar.
  
  
• Planungseinträge der Mitarbeiter mit Dienstleitender Funktion können im Dienstplan markiert werden, leere Planungsfelder können mit Füllzeichen versehen werden um später unautorisierte Manipulationen im Ausdruck zu verhindern. Die Dienstplanung kann Tage-, Wochen- oder Monatsweise bearbeitet werden.
  
  
• Die Dienstplanung wird automatisch beim Editieren auf Überschneidung von Dienstzeiten und auf Einhaltung von Mindest-Ruhezeiten zwischen Diensten überprüft. Eine Mindest-Ruhezeit kann dabei abhängig von der Dienstdauer definiert werden. Zusätzlich kann die Dienstplanung automatisch auf Einhaltung der Vorgaben für die Anzahl der Dienste je Tag (Personalbedarf) überprüft werden.
  
  
• Protokolle der Sonderdienstzeiten sind abrufbar und können mit Notizen versehen und ausgedruckt werden, z.B. für Überstundennachweise.
  
  
• weitere Features : eigene Benutzerverwaltung, Datensicherungs-Funktion, Wunschdienste, Urlaubsverwaltung, Fehlerprotokoll bei beschädigten oder fehlerhaften Dienstplan-Dateien ...
  
  
• Die Dienstpläne werden zur Erhöhung der Datensicherheit mit Prüfsummen versehen, ein Programmzugangsschutz mit Passwort ist möglich, egal ob auf Einzelplatz-Rechner oder in Mehrbenutzerumgebungen.
  
  
• Da das Programm nicht mit einer externen Datenbank arbeitet, sondern für jeden Dienstplan eine separate Datei anlegt und diese Dateien relativ klein sind ( ca. 30 KB ), können sie auch bequem etwa per E-Mail übertragen werden. Diese Technik ermöglicht z.B., unterwegs auf dem Notebook Dienstpläne zu bearbeiten und diese dann per E-Mail ins Büro zu übertragen.
  
  
• Einfache Installation, einfaches und faires Lizenzmodell : das Programm ist mit einfach bedienbaren Funktionen zur Installation bzw. Deinstallation ausgestattet. Es braucht nur je Standort / Betriebsstätte einmal lizenziert zu werden und darf dann, solange es im Rahmen dieses Standortes verwendet wird, auf beliebig vielen Rechnern installiert oder im Netzwerk betrieben werden. Beim Dienstplan Editor gibt es keine versteckten Kosten, zukünftige Updates im Rahmen von Fehlerbehebungen und kleineren Verbesserungen werden hier kostenlos zum Download bereitgestellt.
  
  
• Das Programm ist sehr flexibel und kann als preisgünstige Alternative branchenunabhängig eingesetzt werden. Für spezielle Erfordernisse wie z.B. in der Pflege in Krankenhäusern und Altenheimen mit einer größeren Anzahl unterschiedlicher Dienstarten gibt es die Professional Version Dienstplan Editor pro : hier kann u. a. die Legende auf bis zu 14 Zeilen erweitert und damit bis zu 42 Dienstkürzel und 14 Wochen- und Monatsarbeitszeiten definiert werden, Zeitzuschläge können definiert werden und bei der Urlaubsverwaltung ist eine automatische Überprüfung und Verwaltung von Resturlaub vom Vorjahr integriert.
  
  
• Unverbindlich Testen : Das Programm kann über einen Zeitraum von 3 Monaten kostenlos und unverbindlich getestet werden - gerade bei Software sollte niemals die "Katze im Sack" gekauft werden, und gerade angesichts der individuellen Erfordernisse einer Dienstplanungs- Software ist eine vorherige Prüfung unerlässlich. Testen Sie unsere Software vor dem Kauf !