Zusätzliche Leistungsmerkmale der Professional Version :

• Die Legende kann in der Größe verändert werden - damit können bis zu 42 Dienste und bis zu 14 Wochen- und Monatsarbeitszeiten definiert werden, und zusätzlicher Platz für Notizen und Vermerke wird in der Legende verfügbar. Da die Anzahl der Legende-Zeilen für jeden Dienstplan individuell definierbar ist, können die Dienstpläne sehr flexibel gestaltet werden.
  
  
• Die Anzahl der Planungszeilen je Mitarbeiter kann auf 3 Zeilen erhöht werden, es können dann bis zu 3 Dienste je Mitarbeiter pro Tag eingetragen werden, zusätzlich steht ein Feld für Notizen je Mitarbeiter zur Verfügung. Die Erweiterung der Legende und der Planungstabelle kann z.B. bei der Personaleinsatzplanung in der Alten - und Krankenpflege bei der größeren Anzahl unterschiedlicher Dienste und Arbeitszeiten erforderlich werden.
  
  
• Die Dienstplanung kann festgelegt werden (Istplan), so dass Änderungen der Planung nur noch eingeschränkt möglich sind: im Istplan können bestehende Planungseinträge nicht mehr durch Überschreiben geändert werden, und nachträgliche Planungseinträge werden mit einer Zickzack-Linie markiert. Zudem können Planungseinträge als ungültig markiert werden - da die ursprüngliche Planung dabei sichtbar bleibt, werden nachträgliche Planungs-Änderungen dokumentiert. Zusätzlich wird im Istplan jede Änderung eines Planungsfeldes protokolliert.
  
  
• Zeitzuschläge können in 5 Kategorien und separat für jede Wochen- und Monatsarbeitszeit Tages- und Zeitraumbezogen definiert werden - es können dabei für einzelne Wochentage, Vorfesttage, Feiertage und besondere Feiertage individuelle Vorgaben gemacht werden. Die Zeitzuschläge können automatisch den Iststunden bzw. Zeitkonten aufaddiert und in einem Protokoll detailliert aufgelistet werden. Die Protokolle können als Textdatei gespeichert und ausgedruckt werden, z.B. um sie für die Lohnbuchhaltung als Lohnzuschläge zu verbuchen.
  
  
• In der Legende können je Dienst bis zu 5 Pausenzeiträume definiert werden, die Zeiten für Beginn und Ende der Pausenzeiträume sind einfach per Maus definierbar, und eine druckbare Übersicht aller Pausenzeiträume ist unter dem Menü Drucken abrufbar.
  
  
• Die Anzahl der Arbeitstage pro Woche und die Tage, die als reguläre Arbeitstage gelten, können nun auch separat je Wochen- und Monatsarbeitszeit definiert werden. Die regulären Tages-Sollstunden können für jeden Arbeitszeit-Status mit Wochenarbeitszeiten vorgegeben werden - damit können Arbeitszeitmodelle abgebildet werden wie z.B. eine 5,5 Tagewoche. Zusätzlich ist für jeden Arbeitszeit-Status bestimmbar, ob Feiertage die auf einen Arbeitstag fallen bei der Sollzeitberechnung und beim Editieren als Arbeitstage zählen sollen.
  
  
• Die Urlaubsverwaltung ist mit einer automatischen Prüfung und Verwaltung von Resturlaub ausgestattet - eventueller Resturlaub eines Vorjahres wird beim Öffnen eines Dienstplans für Januar geprüft und kann automatisch übertragen oder als verfallen gekennzeichnet werden.
  
  
• Halbe Feiertage und Dienste mit bezahlter bzw. bezuschlagter Pausenzeit sind definierbar.
  
  
• Schriftart und Schriftformat auf dem Bildschirm und im Ausdruck der Dienstpläne und Statistiken können vom Nutzer verändert werden.
  
  
• Die Dienstkürzel können farblich markiert bzw. mit individuellen Hintergrundfarben dargestellt werden, z.B. um bestimmte Dienste optisch hervorzuheben.
  
  
• Die Reihenfolge der Mitarbeiter im Dienstplan kann per Drag&Drop geändert werden (nach einem Mausklick auf einen Mitarbeiternamen einfach bei niedergehaltener Maustaste den Mauszeiger an die gewünschte Position verschieben und Maustaste anschließend loslassen).
  
  
• In der Benutzerverwaltung kann für jeden Benutzer bestimmt werden, dass er Dienstpläne nur eingeschränkt bearbeiten kann, so dass es nur noch dem Administrator möglich ist, diese Dienstpläne in vollem Umfang zu bearbeiten. Für die Anmeldung des Administrators gibt es die Option diese auf den Rechner zu beschränken, auf dem das Programm installiert wurde. Im Netzwerk kann automatisch eine lokale Kopie der Programmdatei ausgeführt werden, damit bleibt das Programm bei einem Ausfall der Datenverbindung in jedem Fall lauffähig.
  
  
• Einzelne Dienstpläne können exportiert bzw. importiert werden, z.B. um Dienstpläne von einem Rechner auf einen anderen zu übertragen oder per E-Mail zu versenden. Zudem können die Legende und die Planungstabelle als Tabellendokument gespeichert werden.
  
  
• Notizen können in der Planungstabelle zu jedem Planfeld separat hinterlegt werden.
  
  
• Die Tabelle der Tageweise Häufigkeiten der Dienste kann auch in voller Größe in einem separatem Fenster angezeigt und ausgedruckt werden.
  
  
• Die Verteilung der Dienste aller Mitarbeiter über die Monate und die Stammdaten, Salden, und Zeitkonten können zusammengefasst angezeigt und ausgedruckt werden. In der Tabelle Häufigkeiten der Dienste je Mitarbeiter werden in der letzten Zeile der Tabelle zusätzlich die Summen der Häufigkeit der Dienste aller Mitarbeiter ausgegeben.
  
  
• Die Differenz aus monatlicher Soll- und Istarbeitszeit (Saldo) wird in der Planungstabelle in einer separaten Spalte angezeigt, Soll- und Istarbeitszeiten dafür zusammen in einer Spalte.
  
  
• Die Summe der Iststunden aller Mitarbeiter je Wochentag, Woche und für den gesamten Monat und die Tages- und Wochensumme der Dienstzeiten je Mitarbeiter wird angezeigt beim Bewegen des Mauszeigers über die Titelzeile der Planungstabelle bzw. über einzelne Planungsfelder - bei den Wochensummen werden Dienstzeiten vom Vor- und Folgemonat einbezogen, falls ein Monat mit einer Teilwoche beginnt oder endet.
  
  
• Die Dienstplanung der Vorlage bzw. die vom Vormonat kann per Mausklick in den aktuellen Dienstplan übernommen werden - die Planung wird dabei wochentagsbezogen übertragen, mit dieser Funktion können auch einfache Schichtmodelle realisiert werden.
  
  
• Unter dem Menü Analyse gibt es zusätzliche Überprüfungs-Funktionen bezüglich der Einhaltung der zulässigen Tages- und Wochenarbeitszeit und der Anzahl der Arbeitstage.
  
  
• Das Programmfenster kann maximiert werden - in der maximierten Ansicht werden alle Tabellen etwa in der Größe eines DIN A4-Blattes mit einer größeren Schriftart angezeigt.
  
  
• Erweiterte Druckfunktionen:
  
  Der Ausdruck kann im Bereich von 75-100 Prozent manuell skaliert werden, und in der Druckvorschau können Drucker und Seite mit simultaner Vorschau eingerichtet werden.
  Im Ausdruck der Dienstpläne können vom Nutzer wählbare Einträge der Planungstabelle ausgeblendet werden, z.B. für Datenschutzrechtlich entschärfte Dienstplan-Ausdrucke.
  
  Einsatzpläne können ausgedruckt werden, z.B. auch als Kalender im Scheckkartenformat.
  Bei Dienstplänen mit vielen Mitarbeitern kann die Legende separat und anschließend die Planungstabelle ohne die Legende auf jeder Seite im Kopfbereich ausgedruckt werden.

Identische Leistungsmerkmale mit der Standardversion :

• Das Dienstplanprogramm arbeitet nach dem wysiwyg-Prinzip (what you see is what you get - soweit bekannt ist der Dienstplan Editor darin bisher einzigartig), das bedeutet der Ausdruck (A4) ist identisch mit dem Inhalt des Editorfensters auf dem Bildschirm. Zudem kann der Ausdruck automatisch zur Seite zentriert werden und eine Druckvorschau ist möglich.
  
  
• Das Editor-Fenster ist ähnlich den üblichen Vordrucken für Dienstpläne gestaltet : der Dienstplan auf dem Bildschirm stellt die Benutzeroberfläche dar, alles ist auf einem Blick sichtbar, die Legende mit den Definitionen der Dienste und Arbeitszeiten ebenso wie die Mitarbeiterdaten und die Planungstabelle für einen Zeitraum von einem Monat. Die Planungstabelle wird durch Einträge der Wochensummen der Ist-Stunden gegliedert.
  
  
• Zu jedem Dienstplan sind separate Dienstdefinitionen und Angaben zu Mitarbeiteranzahl oder Mitarbeiterdaten möglich - dadurch können die Dienstpläne sehr flexibel gehandhabt werden. Es können Dienstpläne für bis zu 99 Mitarbeiter je Arbeitsbereich erstellt werden.
  
  
• Aufbau und Bedienung des Programms sind einfach und kompakt gestaltet, das Programm benötigt keine externe Datenbank - es brauchen keine zusätzlichen Dateien installiert werden. Egal ob das Programm auf einem Einzelplatz-Rechner oder in Mehrbenutzer-Umgebungen auf einem lokalem Rechner oder im Netzwerk genutzt werden soll - immer ist nur eine Installation des Programms erforderlich und Updates sind einfach per Mausklick möglich.
  
  
• Die gesetzlichen Feiertage der Bundesländer der Bundesrepublik Deutschland sind bereits hinterlegt, zusätzlich sind individuelle Definitionen möglich und Feiertage können hinzugefügt werden. Der Index der Kalenderwoche und besondere Tagesanlässe können angezeigt werden. Urlaubs- und Zeitkonten werden automatisch geführt und Sollzeiten automatisch berechnet. Die Einträge für die Ist-Stunden werden entsprechend der Sollzeiten-Erfüllung farblich markiert, die aktuellen Zeitkontenstände sind beim Editieren ständig sichtbar.
  
  
• Ständiger Überblick der Häufigkeit der Dienste je Tag beim Editieren - die Anzeige wird eingefärbt entsprechend der Einhaltung der Vorgaben. Die monatliche Häufigkeit der Dienste je Mitarbeiter von zwei Diensten wird direkt im Dienstplan angezeigt. Zusätzlich sind Anzeige und Ausdruck einer Tabelle der Häufigkeit und Verteilung der Dienste je Mitarbeiter nach Monat und Jahr möglich.
  
  
• Die Dienstplanung wird automatisch beim Editieren auf Überschneidung von Dienstzeiten und auf Einhaltung von Mindest-Ruhezeiten zwischen Diensten überprüft. Eine Mindest-Ruhezeit kann dabei abhängig von der Dienstdauer definiert werden. Zusätzlich kann die Dienstplanung automatisch auf Einhaltung der Vorgaben für die Anzahl der Dienste je Tag (Personalbedarf) und auf Einhaltung der Urlaubsansprüche überprüft werden.
  
  
• Planungseinträge der Mitarbeiter mit Dienstleitender Funktion können im Dienstplan markiert werden, leere Planungsfelder können mit Füllzeichen versehen werden um später unautorisierte Manipulationen im Ausdruck zu verhindern. Die Dienstplanung kann Tage-, Wochen- oder Monatsweise bearbeitet werden.
  
  
• Protokolle der Sonderdienstzeiten sind abrufbar und können mit Notizen versehen und ausgedruckt werden, z.B. für Überstundennachweise.
  
  
• Individuelle Vorgaben der Ist-Stunden bei Urlaub, Krankheit etc. und Vorgaben für die Gesamtanzahl der Dienste pro Tag um den Personalbedarf zu planen, sind nach Wochentagen möglich. Für jeden Dienstplan können 6 unterschiedliche Wochen- und Monatsarbeitszeiten in der Legende definiert und dann beliebig den Mitarbeitern zugeordnet werden.
  
  
• Weitere Features : eigene Benutzerverwaltung, Datensicherungs-Funktion, Wunschdienste, Urlaubsverwaltung, Fehlerprotokoll bei beschädigten oder fehlerhaften Dienstplan-Dateien ...
  
  
• Das Programm arbeitet nicht mit einer externen Datenbank, sondern ähnlich wie bei einer Textverarbeitung wird für jeden Dienstplan eine separate Datei angelegt. Da diese Dateien zudem relativ klein sind ( max. bis ca. 30 KB ) können sie auch bequem z.B. per E-Mail übertragen werden. Diese Technik ermöglicht z.B. auch, unterwegs auf einem Notebook Dienstpläne zu bearbeiten und diese dann per E-Mail ins Büro zu übertragen.
  
  
• Die Dienstpläne werden zur Erhöhung der Datensicherheit mit Prüfsummen versehen, ein Programmzugangsschutz mit Passwort ist möglich, egal ob auf Einzelplatz-Rechner oder in Mehrbenutzerumgebungen.
  
  
• Das Programm ist sehr flexibel und kann als preisgünstige Alternative branchenunabhängig eingesetzt werden. Für spezielle Erfordernisse wie z.B. in der Pflege in Krankenhäusern und Altenheimen mit einer größeren Anzahl unterschiedlicher Dienstarten bietet die Professional Version besondere Features : hier kann u. a. die Legende auf bis zu 14 Zeilen erweitert und damit bis zu 42 Dienstkürzel und 14 Wochen- und Monatsarbeitszeiten definiert werden.
  
  
• Einfache Installation, einfaches und faires Lizenzmodell : das Programm ist mit einfach bedienbaren Funktionen zur Installation bzw. Deinstallation ausgestattet. Es braucht nur je Standort / Betriebsstätte einmal lizenziert zu werden und darf dann, solange es im Rahmen dieses Standortes verwendet wird, auf beliebig vielen Rechnern installiert oder im Netzwerk betrieben werden. Beim Dienstplan Editor gibt es keine versteckten Kosten, zukünftige Updates im Rahmen von Fehlerbehebungen und kleineren Verbesserungen werden hier kostenlos zum Download bereitgestellt.
  
  
• Unverbindlich Testen : Das Programm kann über einen Zeitraum von 3 Monaten kostenlos und unverbindlich getestet werden - gerade bei Software sollte niemals die "Katze im Sack" gekauft werden, und gerade angesichts der individuellen Erfordernisse einer Dienstplanungs - Software ist eine vorherige Prüfung unerlässlich. Testen Sie unsere Software vor dem Kauf !