Version 5.101 ( Update, Lizenznehmer der Version 5.0xx können upgraden
... )
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Änderungen und Verbesserungen: In der Tabelle Übersicht Mitarbeiterdaten und
Zeiten (unter dem Menü Analyse) werden nun in der letzten Tabellen-Spalte zusätzlich die
in dem aktuellen Monat angerechneten Zeitzuschläge aller Mitarbeiter angezeigt.
Das Programmfenster kann nun maximiert werden (Button rechts oben in der Titelleiste),
in der maximierten Ansicht werden die Dienstpläne und die Statistik-Tabellen (unter Menü
Analyse) etwa in der Größe eines DIN A4-Blattes mit einer größeren Schriftart angezeigt.
Beim Verschieben eines Mitarbeiters auf einen anderen Listenplatz der Planungstabelle
(per Drag&mit der Maus) werden nun bei gleichzeitig gedrückter Steuertaste (Strg)
die übrigen Mitarbeiter aufgerückt und ansonsten wie bislang die Listenplätze getauscht.
Beim Entfernen eines Mitarbeiters (über das Mitarbeiterdaten-Menü) werden die übrigen
Mitarbeiter nun generell aufgerückt, anstatt wie bislang den letzten Mitarbeiter in der Liste
auf den Listenplatz des entfernten Mitarbeiters zu verschieben.
Es können nun Sonderdienstzeiten (Kürzel SD) mit mehr als +/- 24 Stunden eingetragen
werden - es wird in dem Fall nur noch ein Warnhinweis eingeblendet.
Version 5.100 ( Upgrade, Lizenznehmer der Version 5.0xx können upgraden
... )
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Neue Features : Die Dienstplanung kann festgelegt werden (Option Istplan in der ersten
Legende-Spalte), so dass Änderungen der Planung nur noch eingeschränkt möglich sind,
zudem wird jede Änderung eines Planungsfeldes dann in der Notiz zu dem Planungsfeld
protokolliert und nachträgliche Planungseinträge werden mit einer Zickzacklinie markiert.
In der Legende sind je Dienst bis zu 5 Pausenzeiträume definierbar, damit diese bei der
Berechnung der Zeitzuschläge berücksichtigt werden können - die Zeiten für Beginn und
Ende der Pausenzeiträume sind einfach per Maus definierbar, eine druckbare Übersicht
aller Pausenzeiträume ist unter dem Menü Drucken abrufbar.
Im Dialogfenster Vorgabe Zeitzuschläge sind mit der Option 'Mehrere Zuschläge zugleich'
nun auch mehrere Zeitzuschläge im Verlauf eines Dienstes möglich - bislang wurde, falls
mehrere Zuschläge zu einem Dienst zusammentreffen, generell nur der jeweils höchste
anfallende Zuschlag einer Kategorie berücksichtigt.
Version 5.098 ( Update für Lizenznehmer der Version 5.0xx,
Download des Updates )
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Änderungen und Verbesserungen u. a.: Bei der Überprüfung auf Überschneidung von
Dienstzeiten werden nun zu Tageweise Zeiten zusätzlich eingetragene Sonderdienstzeiten
nur noch dann beanstandet, wenn sich eine Gesamtzeit von mehr als 24 Stunden ergibt.
Beim Login werden die Benutzernamen nun alphabetisch sortiert angezeigt.
Die Funktion Vorlage öffnen ist nun direkt im Hauptmenü unter Datei aufrufbar, bislang
war diese Funktion in dem Dialogfenster unter Dienstplan Öffnen erreichbar.
Bei aktivierter Option SD-Zeitwerte im Ausdruck werden nun Sonderdienstzeiten mit
dem Zeitwert 0 im Ausdruck mit 0,0 ausgegeben, um eine Verwechselung mit dem
Füllzeichen o zu verhindern, zudem werden die Zeitwerte nun auch in der Druckvorschau
angezeigt.
Bei einer Reduzierung der Anzahl der Planungszeilen erscheint nun nur noch dann eine
Warnmeldung mit Abfrage, wenn dabei Planungseinträge eines Mitarbeiters wegfallen.
Im Protokoll der Zeitzuschläge unter dem Menü Analyse werden nun auch die definierten
Zuschlagswerte in Prozent mit ausgegeben u.v.m.
Version 5.097 ( Update )
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Neue Features : Die Export-Funktion (Menü Datei / Dienstplan exportieren) wurde
erweitert : eine E-Mail mit einem Dienstplan als Dateianlage kann nun vom Administrator automatisch
erstellt werden. Nutzer, die nicht als Administrator angemeldet sind, können nun nur noch
Dienstpläne des ihnen zugeordneten Arbeitsbereichs exportieren.
Beim Importieren eines Dienstplans (Menü Datei / Dienstplan importieren ...) wird der
Arbeitsbereich nun automatisch angepaßt, falls ein Dienstplan aus einem anderem als
dem aktuell gewählten Arbeitsbereich importiert werden soll.
Erweiterung der Benutzerverwaltung: bei aktiver Benutzerverwaltung kann das Programm
nun die Datenverbindung überwachen (Funktion Datenverbindung überprüfen), mit der
Funktion Kopie der Nutzer-Programmdatei auf Client-Rechner ausführen kann beim
Aufruf der Nutzer-Programmdatei auf dem Server-Rechner eine lokale Kopie der Datei
auf dem Client-Rechner ausgeführt werden - damit bleibt das Programm auch bei einem
Ausfall der Datenverbindung in jedem Fall lauffähig. Zudem werden die Benutzerkonten
nun zusätzlich beim Öffnen der Benutzerverwaltung auf Validität geprüft, und der Name
des gerade angemeldeten Nutzers wird in der Titelzeile des Programmfensters angezeigt.
Bei Übernahme von Mitarbeitern anderer Arbeitsbereiche (Mausklick in die Kopfzeile
der ersten Spalte der Planungstabelle) wird nun zusätzlich dazu geprüft, ob sie bereits im
aktuellen Dienstplan ihres bisherigen Arbeitsbereichs geführt oder eingeplant werden, ob
ihr AZ-Status in dem Dienstplan, in den sie übernommen werden sollen, mit der gleichen
Sollarbeitszeit definiert ist, wie aktuell in ihrem bisherigen Arbeitsbereich.
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Verbesserungen und Änderungen u. a.: Falls eine Vorlage geöffnet ist, werden nun
unter Menü Analyse die Statistiken der Häufigkeiten der Dienste und der Verteilung
der Dienste in der Vorlage unter dem neuen Reiter Vorlage angezeigt, und
nicht wie bislang unter dem Monat, der als Planungszeitraum definiert ist.
Falls der beim Programm-Setup als Beispiel vordefinierte Arbeitsbereich Abteilung_1
später gelöscht wurde, wurde er bislang beim nächsten Programmstart oder Ausführen
des Setups wieder neu angelegt - nun wird er nur noch bei einer Neuinstallation angelegt
oder beim Start des Programms, falls dann überhaupt keine Arbeitsbereiche vorliegen.
Das ab Windows Vista standardmäßig nicht mehr unterstützte Hilfesystem im hlp-Format
wurde durch ein programmeigenes ersetzt (Funktionstaste F1). Mit diesem Hilfesystem
bleibt nun im Netzwerk die Hilfe auch nach einem Ausfall der Datenverbindung verfügbar.
Bei neueren Betriebssystemen wie Windows Vista und Windows 7 sind die Zugriffsrechte
für den Ordner Programme standardmäßig stark eingeschränkt - da der Dienstplan Editor
aber alle Dienstpläne und Daten in dem Ordner speichert, in dem er installiert wurde, ist
beim Setup nun nicht mehr wie bisher dieser Ordner sondern das Stammverzeichnis der
Systempartition voreingestellt - der Installationsort ist aber beim Setup frei wählbar.
Bei bestimmten Versionen von Windows 7 wird das Gebietsschema fehlerhaft übermittelt,
obwohl unter den Ländereinstellungen Deutsch gewählt ist, werden z.B. englischsprachige
Wochentagsnamen übermittelt - dieser Fehler wird nun programmintern abgefangen.
Version 5.096 ( Update )
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Neue Features : Bei Dienstplänen mit vielen Mitarbeitern kann die Legende nun separat
und anschließend die Planungstabelle ohne die Legende auf jeder Seite im Kopfbereich
ausgedruckt werden (neue Optionen unter Menü Drucken : Gesamter Dienstplan im
Ausdruck, Nur Legende im Ausdruck, Nur Planungstabelle im Ausdruck und Nur
aktuelle Ansicht im Ausdruck).
Einsatzpläne sind nun auch als Kalender in einer Größe bis hin zum Scheckkartenformat
druckbar (neue Option Format in dem Dialogfenster Mitarbeiter-Einatzplan drucken
unter Menü Drucken).
In der Benutzerverwaltung ist mit der neuen Option Passwort-Eingabe maskieren
bestimmbar, dass beim Login die Passwort-Eingabe maskiert statt wie bisher im Klartext
angezeigt wird, um zu verhindern dass das Passwort bei der Eingabe von Anderen
mitgelesen wird.
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Änderungen u. a.: Unter Einstellungen wurde der Menüpunkt Passwort Administrator
in die Benutzerverwaltung verschoben um Administrator-Funktionen zusammenzufassen.
Version 5.095 ( Update )
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Neue Features : In der Planungstabelle kann nun zu jedem Planfeld eine Notiz hinterlegt
werden (Mausklick auf das N* rechts unten in der Kürzel-Auswahlbox). Die Notizen zu
Sonderdiensten und bezuschlagten Diensten können im Protokoll der Sonderdienste und
Zeitzuschläge ausgedruckt werden. Mit Notizen ist es nun auch möglich, Zeitzuschläge zu
einem Dienst nicht dem Zeitkonto gutzuschreiben.
Mit der neuen Option SD-Zeitwerte im Ausdruck (Menü Drucken) ist nun bestimmbar,
dass die Sonderdienste statt mit dem Kürzel SD mit dem Zeitwert ausgedruckt werden
(nur verfügbar falls Druckqualität Optimieren unter Menü Drucken aktiviert ist).
In der Legende sind nun Dienste mit bezahlter Pause definierbar (# vor Pausenzeit), bei
denen die Pausenzeit bezahlt und zusätzlich als Zuschlag gutgeschrieben wird.
Mit der Funktion Dienstplan aus der Vorlage initiieren (Menü Bearbeiten/ Dienstplan
initiieren ...) können nun per Mausklick alle Einstellungen und Daten aus der
Vorlage in den aktuell geöffneten Dienstplan übernommen werden.
Beim Bewegen des Mauszeigers über ein Planfeld werden Tages- und Wochensummen
der Dienstzeiten eingeblendet - bei den Wochensummen werden hier wie bei der neuen
Analyse-Funktion Max. Wochenarbeitszeit eingehalten ? auch Dienstzeiten vom Vor-
und Folgemonat einbezogen, falls ein Monat mit einer Teilwoche beginnt oder endet (die
Dienstpläne vom Vor- und Folgemonat müssen dazu mit Programmversionen ab 5.095
gespeichert worden sein).
Falls die Arbeitstage pro Woche separat je AZ-Status definiert sind (Menü Einstellungen),
werden in der Bildschirmansicht der Dienstplanung Tage, die nicht als Arbeitstag zählen,
mit einem kleinem Dreieck oben links in der ersten Planungszeile je Mitarbeiter markiert.
Im Protokoll der Zeitzuschläge sind nun auch Zuschläge protokollierbar, die mit einem Zuschlag
von 0% definiert sind - z.B. um Dienste bestimmter Zeiträume zu analysieren.
Unter Analyse gibt es 3 neue Funktionen : mit Max. Tagesarbeitszeit eingehalten ?
und Max. Wochenarbeitszeit eingehalten ? kann die Einhaltung der zulässigen Arbeitszeit an
einem Tag bzw. in einer Woche (Vorgabe unter Einstellungen / Ruhe- und Arbeitszeiten)
überprüft werden, mit Anzahl der Arbeitstage eingehalten ? kann überprüft werden, ob
die Anzahl der Tage, an denen Dienste eingetragen sind, der Anzahl der Arbeitstage laut
AZ-Status entspricht. Zudem kann nun bestimmt werden, welche Prüfungen automatisch
bzw. mit Überprüfung jetzt durchführen (bisher Alles überprüfen) ausgeführt werden.
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Kleinere Verbesserungen u. a.: Im Mitarbeiter-Einsatzplan (Menü Drucken) wurden
bei Mehrstelligen Daten wie 23.11.2008 die Eintragungen der Dienste im Text nach rechts
gerückt - der Fehler ist nun behoben.
Im Protokoll der Zeitzuschläge wurde unter Summen Mitarbeiter(in) die Summe der
bezuschlagten Arbeitszeit aller Mitarbeiter nach Kategorien aufgeschlüsselt, fortlaufend zu
jedem Mitarbeiter ausgegeben. Nun werden diese Summen nur noch einmal am Ende des
Protokolls und die Summe der bezuschlagten Arbeitszeit je Mitarbeiter zusätzl. angezeigt.
Falls Dienstzeiten nicht vollständig in einen Zuschlagszeitraum fallen, werden im Protokoll
Hinweise ausgegeben, und die bezuschlagte Zeit wird auf die bezahlte Dienstzeit begrenzt.
Im Protokoll der Sonderdienste wird die Summe der Zeiten aller Mitarbeiter zusätzlich am
Ende des Protokolls ausgegeben, und in beiden Protokollen werden die Ergebnisse nun in
chronologischer Reihenfolge aufgelistet, und im Popup-Menü (rechte Maustaste) kann mit
Nur Summen anzeigen das Protokoll auf die Summen der Zeiten beschränkt werden, mit
Neue Seite je Mitarbeiter wird im Ausdruck je Mitarbeiter eine neue Seite begonnen.
In der Übersicht Verteilung der Dienste je Mitarbeiter (Menü Analyse) können nun die
Kürzel ÜF und SD in der Auswahlliste (Verteilung für das Kürzel) gewählt werden.
Nach einer Änderung der Anzahl der Legendezeilen wurden bisher die Definitionen unter
Vorgabe Anzahl Dienste nicht übertragen, sodass die Zuordnung zu den Diensten nicht
mehr den ursprünglichen Vorgaben entsprach - der Fehler ist nun behoben. Außerdem
werden nun bei einer Änderung der Anzahl der Legendezeilen nur noch solche Vorgaben,
Mitarbeiterdaten und Planungseinträge zurückgesetzt, die sich auf wegfallende Dienste und
AZ-Status beziehen - die Planung wird also nicht mehr generell zurückgesetzt.
Nach einem Wechsel des Arbeitsbereichs wird nun der Dienstplan des aktuellen Monats
geladen - und nur falls der Dienstplan nicht vorliegt, wird wie bisher die Vorlage geöffnet.
An 'halben Feiertagen' wird nun bei Tageweise Zeiten außer bei Urlaub auch nur die halbe
Tagessollzeit angerechnet (falls keine Vorgabe unter Vorgabe Tages-Sollstunden).
Version 5.094 ( Update )
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Neue Features : Unter dem Menü Drucken / Mitarbeiter-Einsatzplan Drucken
können nun Einsatzpläne für einzelne Mitarbeiter ausgedruckt und gespeichert werden.
Unter dem Menü Bearbeiten / Dienstplan mit Vormonats-Daten initiieren können nun
per Mausklick auch alle Einstellungen und Daten des Dienstplans vom Vormonat in den
aktuell geöffneten Dienstplan übernommen werden.
In der Legende können Dienste mit bezahlter Pause definiert werden (+ vor Pausenzeit).
Unter dem Menü Einstellungen / Feiertage Bundesland ... können nun auch halbe
Feiertage definiert werden (unter Eigene Definition / Selbst definierte Feiertage ...).
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Kleine kosmetische Änderungen und Verbesserungen, u. a.: Im Ausdruck wird nun
immer links unterhalb des Dienstplans das Datum des Ausdrucks ausgegeben.
Falls die Benutzerverwaltung deaktiviert wird, erscheint nun zusätzlich eine Info-Meldung.
Version 5.093 ( Update )
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Neue Features : beim Überfahren der Planungsfelder mit dem Mauszeiger werden nun
zu den eingetragenen Dienstkürzeln die jeweils dazu berechneten Stunden eingeblendet -
damit ist auf einfache Weise überprüfbar, welche Zeiten zu den Kürzeleinträgen der
Planungstabelle berechnet werden.
Beim Überfahren der Titelzeile der Planungstabelle mit dem Mauszeiger werden nun auch
an Feiertagen Datum und Kalenderwoche eingeblendet, zusätzlich wird die Summe der
Ist-Stunden aller Mitarbeiter je Wochentag und Woche und für den gesamten Monat
eingeblendet.
In dem Dialogfenster Vorgabe Anzahl Dienste (Menü Einstellungen) kann nun mit der
neuen Option Vorgaben auch an Feiertagen berücksichtigen bestimmt werden, ob die
Vorgaben der Anzahl der Dienste auch an Feiertagen gelten sollen.
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Kleine kosmetische Änderungen und Verbesserungen, u. a.: bei der Tabelle
Tageweise Häufigkeiten der Dienste, die beim Editieren statt der Legende eingeblendet
wird, wurden bei Monaten mit 31 Tagen die Felder der Spalte für den 31. Tag nicht
entsprechend der Einhaltung der Vorgaben eingefärbt.
Beim Verlassen des Arbeitsbereich-Dialoges wird nun zusätzlich der Hinweis angezeigt,
dass die Vorlage geladen wird.
Version 5.092 ( Update )
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Neue Features : Der Ausdruck kann nun mit der neuen Option Ausdruck skalieren
(Dialogfenster 'Seite Einrichten' unter dem Menü Drucken) frei skaliert werden : bei
aktivierter Option kann eine Skalierung in dem Bereich von 75-100% der Seitengröße
gewählt werden, ansonsten wird wie bisher die Größe des Ausdrucks auf dem Papier
automatisch an die auf dem Bildschirm angeglichen. Mit dieser Option können z.B. auch
Probleme mit zu kleinen Ausdrucken umgangen werden, wenn Große Schriftarten
bzw. 120 dpi Bildschirm-Auflösung im Betriebssystem unter Anzeige eingestellt sind.
Die Dialogfenster Seite einrichten und Drucker einrichten können nun auch in dem
Fenster mit der Druckvorschau aufgerufen werden - die Auswirkung der Einstellungen
kann dann direkt in der Vorschau beobachtet werden und das Einrichten der Druck-
Funktionen wird noch einfacher.
Version 5.091 ( Update )
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Neues Feature : Unter dem Menü Einstellungen / Benutzerverwaltung kann nun für jeden
Benutzer separat bestimmt werden, dass er die Dienstpläne nur eingeschränkt bearbeiten
kann, so dass es nur noch dem Administrator möglich ist, diese Dienstpläne in vollem
Umfang zu bearbeiten.
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Kleine kosmetische Änderungen und Verbesserungen, u. a.: Korrektur bei dem
Dialogfeld Arbeitstage pro Woche : Die regulären Tagessollstunden wurden bei den AZ-
Status mit monatlichen Arbeitszeiten falsch angezeigt - dieser Fehler hatte ansonsten keine
Konsequenzen, da bei monatlichen Arbeitszeiten immer mit den automatisch berechneten
Werten der regulären Tagessollzeiten gerechnet wird. Der Anzeigefehler ist nun behoben.
Neue Funktion Häufige Fragen (Menü -?-) : Die dem Programm beigelegte HTML-
Datei faq_DienstplanEditorPro wird angezeigt - dort werden häufig gestellte Fragen
erörtert.
Falls beim schnellen Aufruf der Dienstpläne (Funktionen << und >>) der aufgerufene
Dienstplan noch nicht vorliegt bzw. nicht gespeichert und daher neu initiiert wurde,
erscheint in der Titelleiste des Programms nun der zusätzliche Hinweis Neuer Dienstplan.
Version 5.09 ( Update )
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Neue Features : Die Mitarbeiterdaten sowie Monats- Soll, Ist und Saldo, Zeitkonten
und Sonderdienstzeiten und die Summen der Zeiten aller Mitarbeiter können nun in einer
Tabelle zusammengefasst angezeigt und ausgedruckt werden (Menü Analyse) - die
Summen der Salden und der Zeitkonten werden auch beim Bewegen des Mauszeigers
über den Eintrag 'Saldo' und 'Zeit Konto' in der Kopfzeile der Planungstabelle
eingeblendet.
Unter Menü Einstellungen / Arbeitstage pro Woche kann nun mit der Option FT für
jeden Arbeitszeit-Status separat bestimmt werden, ob Feiertage die auf einen Arbeitstag
fallen bei der Berechnung der Sollarbeitszeit und beim Editieren als Arbeitstage zählen
sollen. Zusätzlich können nun die regulären Tages-Sollstunden für jeden Arbeitstag bei
den Wochenarbeitszeit-Status direkt vorgegeben werden, falls die Option Definition
separat je AZ-Status gewählt ist. Damit können nun fast beliebige Arbeitszeitmodelle
umgesetzt werden, z.B. auch die 5,5 Tagewoche.
In der Tabelle Häufigkeiten der Dienste je Mitarbeiter werden nun in der letzten Zeile der
Tabelle zusätzlich die Summen der Häufigkeit der Dienste aller Mitarbeiter ausgegeben.
Unter dem Menü Drucken / Dienstplan Aushang Drucken können nun vom Nutzer die
Einträge der Planungstabelle bestimmt werden, die im Dienstplan-Ausdruck ausgeblendet
werden sollen. Die Mitarbeiterbezogenen Notizen (Feld jeweils in der 2. Zeile unter dem
Mitarbeiternamen, nur falls 3 Planungszeilen vorhanden sind) können nun auch
ausgeblendet werden.
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Kleine kosmetische Änderungen und Verbesserungen : Im Ausdruck der Statistiken
(Analyse / Häufigkeit der Dienste etc) wird nun der Name des aktuellen Arbeitsbereiches
jeweils rechts am unteren Rand der Tabelle zusätzlich ausgegeben.
Bei der Übernahme von Mitarbeitern aus einem anderen Arbeitsbereich (Mausklick in die
Kopfzeile der ersten Spalte der Planungstabelle) wird der Name dieses Arbeitsbereichs
nun automatisch in das Feld für Mitarbeiterbezogene Notizen (Feld jeweils in der 2. Zeile
unter dem Mitarbeiternamen, nur falls 3 Planungszeilen vorhanden sind) eingetragen und
damit dokumentiert, von woher der Mitarbeiter übernommen wurde.
Die Protokolle der Zeitzuschläge und Sonderdienste (Menü unter Analyse) können nun in
die Zwischenablage kopiert werden (Popup-Menü, rechte Maustaste im Dialogfenster).
Falls bei den Betriebssystem-Einstellungen unter Anzeige / Einstellungen ... ein anderer
Schriftgrad als Normal ( Windows 95/98 ) bzw. ein anderer Wert für die DPI-Einstellung
als die Normalgröße ( 96 DPI ) gewählt war, kam es bisher zu Anzeigefehlern - diese sind
nun beseitigt.
Version 5.08 ( Update )
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Neue Features : Die Dienstkürzel können nun farblich markiert bzw. mit individuellen
Hintergrundfarben dargestellt werden, z.B. um bestimmte Dienste optisch hervorzuheben
(Menü Einstellungen / Kürzelfarben ...).
Die Verteilung der geplanten Dienste aller Mitarbeiter über die Monate kann nun in einer
Tabelle zusammengefasst angezeigt und ausgedruckt werden (Menü Analyse).
Mitarbeiter können nun per Mausklick aus anderen Arbeitsbereichen übernommen werden
(Mausklick in das Titelfeld der ersten Spalte der Planungstabelle).
Mit Info Versionsgeschichte (Menü -?-) kann die Datei History Dienstplan Editor pro
mit dieser Liste der Änderungen und Verbesserungen aller Updates angezeigt werden.
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Änderung : Kleinere kosmetische Änderungen, u. a. werden die Wunschdienste in der
Kürzel-Auswahlbox nun unterstrichen angezeigt statt wie bisher grün eingefärbt.
Version 5.07 ( Update )
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Neue Features : Die Druckfunktionen wurden komplett überarbeitet und optimiert : mit
der neuen Option Druckqualität Optimieren (unter dem neuen Hauptmenü Drucken)
können nun bessere Druckergebnisse erreicht werden, als es bisher möglich war. Grund:
die Texteinträge der Tabelle werden bei aktivierter Option dem Drucker direkt übermittelt
anstatt wie bisher als skalierte Grafik. Zusätzlich wurde die Druckausgabe bezüglich
Skalierung und Berechnung der Seitenränder verbessert.
Unter dem Menü Drucken / Seite einrichten gibt es die neue Option Tabelle immer auf
Seitengröße skalieren : damit ist nun bestimmbar, dass der Ausdruck auch bei größeren
Druckformaten als DIN-A4 auf Seitengröße skaliert bzw. vergrößert werden soll.
Optimierung der Schriftarten-Auswahl (Menü Einstellungen / Schriftarten) : bei einer zu
groß gewählten Schriftart kann die Schriftgröße nun automatisch skaliert werden.
Version 5.06 ( Update )
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Neue Features : Die Anzahl der Planungszeilen je Mitarbeiter in der Planungstabelle
kann nun auf 3 Zeilen erhöht werden, es können so bis zu 3 Dienste je Mitarbeiter pro
Tag eingetragen werden (Menü Bearbeiten).
Planungsfelder bzw. Einträge der Planungstabelle können nun mit dem neuen Kürzel © als
ungültig markiert werden : mit dieser Funktion können nachträgliche Änderungen der
Dienstplanung dokumentiert werden, da so die ursprüngliche Planung bei Änderungen
weiterhin sichtbar bleibt.
Im Ausdruck der Dienstpläne können nun per Mausklick (Menü Datei / Dienstplan
Aushang Drucken) die Einträge in der Planungstabelle für Ist- und Sollstunden, Salden,
Zeitkonten, AZ-Status und Diensthäufigkeiten ausgeblendet werden. Damit können
Datenschutzrechtlich entschärfte Dienstplan-Ausdrucke erstellt werden, z.B. um diese in
Öffentlichen Bereichen auszuhängen.
Unter Analyse kann mit der Funktion Urlaubstage innerhalb Anspruch automatisch für
den gesamten Dienstplan geprüft werden, ob die eingetragenen Urlaubstage innerhalb der
Urlaubsansprüche der Mitarbeiter liegen.
Zusätzlich können die Prüfungen Anzahl Dienste entspricht Vorgabe ?, Dienstzeiten
überschneiden sich ? und Urlaubstage innerhalb Anspruch ? zusammen ausgeführt
und das Ergebnis der Überprüfung zusammengefasst angezeigt werden.
Die Tabelle Tageweisen Häufigkeiten der Dienste kann nun auch in voller Größe in
einem separatem Fenster angezeigt und ausgedruckt werden (Button Druckansicht).
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Änderung : Kleine kosmetische Änderungen und Verbesserungen, z.B. werden die
Trennlinien der Planungstabelle und Legende nun durchgezogen gezeichnet.
In der Legende wird bei mehr als 6 Legendezeilen eine zusätzliche Trennlinie eingezeichnet
und die Beschreibungen der fest vorgegebenen Kürzel können automatisch mit in die
Legende übernommen werden (rechte Maustaste in Legende 1.Spalte ab Zeile 6).
Version 5.05 ( Update )
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Neue Features : Die Legende kann um weitere zwei Zeilen auf insgesamt 14 Zeilen
erweitert werden - damit können nun bis zu 42 Dienste und Tageweise Zeiten und bis zu
14 Wochen- und Monatsarbeitszeiten definiert werden.
Die Reihenfolge der Mitarbeiter im Dienstplan kann per Drag&Drop geändert werden
(nach einem Mausklick auf einen Mitarbeiternamen bei niedergehaltener Maustaste den
Mauszeiger an gewünschte Position verschieben und Maustaste anschließend loslassen).
Die Differenz aus monatlicher Soll- und Istarbeitszeit (Saldo) wird nun zusätzlich in einer
separaten Spalte angezeigt, und Soll- und Istarbeitszeiten dafür zusammen in einer Spalte.
Beim Scrollen der Tabellen mit der Scrollbar (Schieber rechts neben der Tabelle) werden
die Tabelleninhalte nun sofort aktualisiert.
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Änderung : Die Wochensumme wird nun als Summe beider Planungszeilen je Mitarbeiter
ausgegeben, statt wie bisher für jede Planungszeile separat.
Beim Protokoll der Zeitzuschläge und Sonderdienste wird nun im Titel der Arbeitsbereich
mit ausgegeben, Öffnen und Speichern der Protokolle wird nun wie bei den Dienstplänen von der Benutzerverwaltung kontrolliert.
Beim Aufruf von Dienstplänen mit den Funktionen « und » entfällt nun die Meldung
Dienstplan wurde gespeichert ... in der Titelleiste.
Falls Resturlaub im Januar verrechnet wurde, wird dieses nun durch ein (v) hinter dem
Titel Urlaubskonto im Mitarbeiterdaten-Menü angezeigt. Kleinere kosmetische Änderungen.
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Korrektur : mehrere kleinere Verbesserungen, u. a.: bei der Prüfung auf Überschneidung
von Dienstzeiten mit dem Vor- bzw. Folgemonat wurden diese bei unterschiedlichen
Mitarbeiterlisten nicht richtig erkannt. Bei der Definition von Wunschdiensten werden nun
auch bei vergrößerter Legende alle Kürzel berücksichtigt anstatt wie bisher nur 12. Die
Fehlerbehandlung bei Mehrfacheingabe des selben Kürzels in der Legende wurde korrigiert - es
wird nun bei der Meldung das richtige Kürzel markiert.
Version 5.04 ( Update )
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Neues Feature : Unter Einstellungen/Benutzerverwaltung kann nun gewählt werden, ob
der Administrator sich bei aktivierter Benutzerverwaltung von allen Arbeitsplatzrechnern
oder nur von dem Rechner aus anmelden kann, auf dem das Programm installiert wurde.
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Änderung : Die Monats-Ist- und Sollstunden sowie die Zeitkonten werden nun auf zwei
Stellen hinter dem Komma gerundet (Unverzerrte Rundung) angezeigt, anstatt wie bisher
auf eine Stelle.
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Korrektur : Probleme beim Starten des Programms über ein Netzlaufwerk behoben, falls
das Netzlaufwerk dabei über einen Laufwerkbuchstaben verbunden wurde.
Version 5.03 ( Update )
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Neue Features : Dienstpläne können nun als Tabellendokument exportiert werden :
Legende und Planungstabelle können als csv-Datei gespeichert werden, um sie dann z.B.
in eine Tabellenkalkulation zu laden.
Die Anzahl der Mitarbeiter kann nun auch nachträglich geändert werden, ohne das die
gesamte Dienstplanung dabei wie bisher überschrieben wird, die Anzahl der Mitarbeiter
kann nun in einem separaten Fenster bequem per Mausklick geändert werden.
Die Dienstplanung der Vorlage bzw. die vom Vormonat kann nun per Mausklick in den
aktuellen Dienstplan übernommen werden - die Planung wird dabei wochentagsbezogen
übertragen, mit dieser Funktion können auch einfache Schichtmodelle realisiert werden.
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Kleinere Korrekturen : die Anzahl der genommenen Urlaubstage im Jahr wurde, falls
Dienstpläne mit unterschiedlicher Größe der Legende vorlagen, nicht richtig angezeigt.
Version 5.02 ( Update )
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Korrektur : Wenn für die Anzahl der Zeilen der Legende mehr als 6 Zeilen eingestellt
waren und die Anzahl der Mitarbeiter größer als 24 war, wurden beim Ausdruck der
Dienstpläne ab Blatt 2 die ersten Zeilen der Planungstabelle übersprungen und nicht ausgegeben.
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Änderung : Beim Ausdruck der Dienstpläne werden nun beim letzten Blatt nicht mehr
Planungsdaten wiederholt, sondern nur die noch nicht gedruckten Planungsdaten
ausgegeben. (Betrifft nur den Fall, dass der Ausdruck sich auf mehrere Seiten verteilt und
die Planungsdaten in Bezug auf die Anzahl der Zeilen pro Seite nicht gleichmäßig auf die
Seiten verteilt werden können).
Version 5.01 ( Update )
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Kleinere Korrekturen und Verbesserungen, u. a.: Anzeige Zeitzuschläge unter Windows
XP-Designs, Kürzelauswahlbox bei Legende mit mehr als 8 Zeilen ..., bei der Funktion
Arbeitstage füllen wird nun entsprechend der Definitionen der regulären Arbeitstage pro
Woche je Arbeitszeitstatus bzw. Mitarbeiter differenziert.
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Neue Features : Einzelne Dienstpläne können nun exportiert bzw. importiert werden, z.B.
um Dienstpläne von einem Rechner auf einen anderen zu übertragen. Protokolle der
Sonderdienste sind abrufbar und können mit Notizen versehen und ausgedruckt werden.