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Leistungsmerkmale des Dienstplan Editors

  • Der Dienstplan wird auf dem Bildschirm genauso angezeigt wie später im Ausdruck (wysiwyg-Prinzip) und stellt zugleich die Benutzeroberfläche dar - er kann so direkt bearbeitet werden, und ist zudem ähnlich wie übliche Vordrucke gestaltet: alles ist wie gewohnt angeordnet und auf einem Blick sichtbar, die Legende mit den Dienst- und Arbeitszeiten wie die Planungstabelle mit der Dienstplanung und den Mitarbeiterdaten.

    In der Standardversion wird der Dienstplan auf dem Bildschirm so angezeigt wie er im Ausdruck im DIN-A4 Querformat erscheint - in der Professional Version ist er auch in größeren Ansichten darstellbar und in der Größe skalierbar, etwa für den Ausdruck im DIN-A3 Format, und die Planungstabelle kann etwa auch separat ausgedruckt werden.

    Jeder Dienstplan ist individuell gestaltbar, inklusive aller Vorgaben etwa zu den Diensten und Mitarbeitern. Je Dienstplan sind bis zu 99 Mitarbeiter für 1 Monat planbar - für die Dienstpläne einzelner Aufgabenbereiche (Abteilungen im Büro, Stationen in der Klinik oder Wohnbereiche in der Pflege) können bis zu 999 Arbeitsbereiche angelegt werden.
     
  • In der Legende sind in der Standardversion 12 Dienste (mit Uhrzeiten für von ... bis), 6 tageweise Zeiten sowie 6 Wochen- und Monatsarbeitszeiten definierbar, zusätzlich ist ein Kürzel für Überstundenfrei, individuelle Sonderdienstzeiten und Füllzeichen verfügbar.

    In der Professional Version sind 40 Dienste mit Uhrzeiten, 20 tageweise Zeiten und 20 Wochen- und Monatsarbeitszeiten definierbar, und zusätzlich ist ein Kürzel zum Ungültig-Markieren einzelner Planungseinträge und Arbeitstage verfügbar, und statt eine gesamte Pausenzeit sind auch bis zu 5 Pausenzeiträume zu jedem Dienst definierbar u.v.m.
     
  • Die Planungstabelle ist durch Spalten für die wöchentlichen Ist- sowie die monatlichen Ist- und Sollstunden und die Zeitkonten übersichtlich gegliedert, die Zeiten werden schon beim Editieren automatisch berechnet - ebenso wird die Anzahl der pro Wochentag und im Monat eingetragenen Dienste beim Editieren des Dienstplans angezeigt und dieser auf Überschneidung von Dienstzeiten etc. überprüft - der Planer hat ständig den Überblick.

    In der Standardversion sind 2 Planungseinträge pro Tag und Mitarbeiter möglich - in der Professional Version sind es 6, zudem wird neben dem monatlichen Soll und Ist auch das Saldo im Dienstplan angezeigt, die Dienstplanung kann festgelegt werden (Istplan), und die Dienstkürzel sind farblich gestaltbar, die Schriftart kann angepasst werden u. v. m.
     
  • Die Dienstplanung kann schon beim Editieren automatisch auf Überschneidungen von Dienstzeiten und auf Einhaltung einer Mindest-Ruhezeit zwischen den Diensten überprüft werden - die Mindest-Ruhezeit kann abhängig von der Dienstdauer definiert werden.

    Für die Gesamtanzahl der Dienste je Tag sind wochentagsbezogen Vorgaben definierbar, etwa um den Personalbedarf zu überblicken - die Dienstplanung kann dann automatisch auf die Einhaltung der Vorgaben überprüft werden. Zudem sind tabellarische Übersichten der Häufigkeiten aller je Mitarbeiter und je Wochentag eingetragenen Dienste abrufbar, und Protokolle aller Sonderdienstzeiten, etwa um Überstundennachweise auszudrucken.

    In der Professional Version kann die Dienstplanung zusätzlich auf Einhaltung der Tages- und Wochenarbeitszeiten und der Anzahl der Arbeitstage sowie auf Überschreitung der Urlaubsansprüche überprüft werden, und eine tabellarische Übersicht zur Verteilung der Dienste sowie ein Übersicht der im Dienstplan hinterlegten Mitarbeiterdaten ist abrufbar.
     
  • Planungseinträge der Mitarbeiter mit einer Dienstleitenden Funktion können markiert werden, damit der jeweils anwesende Dienstleitende im Dienstplan sofort erkennbar ist.

    Leere Planungsfelder im Dienstplan können automatisch mit einem Füllzeichen versehen werden, um später unautorisierte Manipulationen im Dienstplan-Aushang zu erschweren.

    Beim Bearbeiten der Dienstplanung helfen Funktionen zum wochen- und monatsweisen Editieren der Planungsfelder sowie zum Editieren der gesamten Planungstabelle zugleich.
     
  • Die Dienstpläne werden zur Erhöhung der Datensicherheit mit Prüfsummen versehen, beim Öffnen eines Dienstplans wird dieser überprüft, und etwaige Manipulationen sowie fehlerhafte Einträge werden in einem Protokoll angezeigt. Das Programm legt für jeden Dienstplan eine separate Datei an - diese Datei enthält alle Dienstplanbezogenen Daten.

    Daher kann ein Dienstplan auch einfach per E-Mail mit der Datei im Anhang übertragen werden, etwa unterwegs vom Laptop ins Büro (In der Professional Version integriert).
     
  • Weitere Features: Die gesetzlichen Feiertage für die Bundesländer in Deutschland sind bereits hinterlegt - für den Einsatz in Österreich und der Schweiz können diese individuell angepasst werden (In der Professional Version sind auch halbe Feiertage definierbar).

    Urlaubs- und Zeitkonten werden automatisch geführt, die Zeitkonten sind beim Editieren der Dienstplanung ständig sichtbar (in der Professional Version auch der Resturlaub).

    Die anzurechnenden Stunden für die Tageweisen Zeiten (etwa Urlaub, Krankheit) sind individuell für jeden Wochentag und jede Wochen- und Monatsarbeitszeit definierbar.

    Die Software verfügt über eine eigene Benutzerverwaltung - damit lässt sich etwa jedem Arbeitsbereich ein Nutzer zuordnen, der dann allein dessen Dienstpläne bearbeiten kann. Und auch Funktionen zum Erstellen und Wiederherstellen von Backups sind integriert.
     
  • Einfache Installation: Die Software benötigt keine externe Datenbank, es müssen also keine zusätzlichen Dateien installiert werden, bei der Installation (mit dem Ausführen der Setup-Datei Dienstplan Editor Setup) werden alle benötigten Dateien ausschließlich in den gewählten Programmordner kopiert, die Software ist rückstandslos deinstallierbar.

    Egal ob die Software auf einem Einzelplatz-Rechner oder in Mehrbenutzer-Umgebungen wie im Netzwerk genutzt werden soll - es ist immer nur eine Installation erforderlich, und Updates sind in der Benutzerverwaltung auch im Netzwerk per Mausklick durchführbar.
     
  • Einfaches und faires Lizenzmodell: Der Dienstplan Editor muss nur je Betriebsstätte (Standort) einmal lizenziert werden und kann dann zur Nutzung für diese Betriebsstätte auf beliebig vielen Rechnern installiert oder im Netzwerk betrieben werden. Es gibt keine versteckten Kosten.
     
  • Das flexible Dienstplanprogramm ist branchenunabhängig einsetzbar, für erweiterte Erfordernisse wie etwa eine größere Anzahl unterschiedlicher Dienste in der Altenpflege ist die Professional Version Dienstplan Editor pro erhältlich - damit sind in der Legende 20 Zeilen und in der Planungstabelle 6 Planungszeilen je Mitarbeiter definierbar u.v.m.
     
  • Unverbindlich Testen: Dienstplan Editor kann 3 Monate kostenlos und unverbindlich getestet werden - gerade bei Software sollte niemals die Katze im Sack gekauft werden, und gerade angesichts der individuellen Erfordernisse einer Dienstplanungs-Software ist eine vorherige Prüfung unerlässlich. Testen Sie unsere Software vor dem Kauf !